Porady

Skanowanie dokumentu z drukarki na komputer – Jak to zrobić?

Skanowanie dokumentu z drukarki na komputer - Jak to zrobić

Wiesz, jak używać drukarki i skanera, ale masz problem z wysyłaniem dokumentów z komputera? A może chcesz skanować zdjęcia na komputerze? Skanowanie to proste i szybkie rozwiązanie dla takich przypadków.

Skanowanie dokumentu z drukarki na komputer to proste zadanie. Wystarczy uruchomić aplikację skanera drukarki, ustawić format przeznaczony do lokalizacji pliku i skanuje się wykonując kliknięcie w „Zadaj skanowanie”. Metadane (opcjonalnie) mogą być dodawane, a następnie można wybrać lokalizację, do której będzie się przechowywało zeskanowany danych. Skanowanie powoduje utworzenie pliku PDF — możemy go przechować i edytować jako niedostateczny format dla tego typu procesów (np.: na potrzeby szkoły).

Wejdź w Start i w pole Wyszukaj wpisz “Drukarki i skanery”.

  1. Otwórz menu Start
  2. Wpisz “Drukarki i skanery” w polu wyszukiwania. Pierwszym wynikiem powinno być “Drukarki i skanery”. Kliknij na niego, aby go otworzyć.
  3. Kliknij na “Skanuj”, a następnie wybierz swój skaner z listy i kliknij Dalej, aby kontynuować. Być może trzeba będzie dostosować niektóre ustawienia dla konkretnego skanera, ale te będą się różnić w zależności od urządzenia, którego używasz – jeśli wszystko pójdzie dobrze, choć, będziesz miał zeskanowany obraz gotowy do wstawienia do aplikacji lub e-maila, jak tylko skończysz!

Uruchom aplikację skanera drukarki

Aby zeskanować dokument z drukarki do komputera, będziesz potrzebował:

  • Prawidłowy sterownik skanera dla Twojej drukarki.

Sterownik możesz pobrać ze strony internetowej producenta. Wystarczy wyszukać “sterowniki skanera” i znaleźć taki, który działa z Twoim modelem drukarki. Podczas instalacji może być konieczne wprowadzenie takich szczegółów jak nazwa modelu lub typu (na przykład “HP ENVY 5530 All-in-One Printer series”).

  • Oprogramowanie do skanowania zainstalowane na komputerze

Jeśli jeszcze go nie ma, pobierz i zainstaluj dowolną aplikację do skanowania, która jest dostarczana z drukarkami typu all-in-one lub urządzeniami wielofunkcyjnymi (MFD). Na przykład firma HP posiada aplikację o nazwie HP Scan, która jest dostępna w jej sklepie internetowym, a także za pośrednictwem innych kanałów dystrybucji, takich jak Microsoft Store czy OneDrive.

Kliknij na “Skanuj”

Teraz, gdy masz już swój skaner podłączony do portu USB w komputerze, nadszedł czas na zeskanowanie kilku dokumentów.

Aby to zrobić, kliknij przycisk “Skanuj” w prawym górnym rogu ekranu (będzie to prostokąt z ikoną aparatu).

Wskaż format, do którego chcesz zapisać zeskanowany dokument

Wskazówka 1: Format, do którego chcesz zapisać zeskanowany dokument jest wybierany w zależności od potrzeb. Najczęściej stosowany format to PDF.

Wskazówka 2: Wysokość i szerokość czcionki na drukarce może mieć duży wpływ na rozmiar plików PDF.

Dodaj metadane (opcjonalnie)

Do dokumentu możesz także dodawać metadane, czyli informacje o dokumencie. Metadane to dane opisowe, które umożliwiają wygenerowanie i określenie wartości szybko rozpoznawalnych dla przeciętnego użytkownika. Wszystkie te możliwości zapewnia Ci program Skanowanie dokumentu z drukarki na komputer.

Ustaw lokalizację zapisu pliku

Po skanowaniu dokumentu, można go przechowywać w formacie PDF na dysku twardym komputera, ale również w formacie cyfrowym.

Skanowanie dokumentu jest proste

Skany wykonywane są w formacie PDF. Możemy je przechowywać, jak i edytować.

Pierwszym krokiem podczas skanowania dokumentu za pomocą drukarki jest wybór odpowiednich ustawień. Jeśli masz skaner płaski, zostanie to zrobione automatycznie i nie będziesz musiał nic robić. Jeśli jednak jest to skaner z automatycznym podajnikiem, mogą istnieć pewne przyciski, które trzeba nacisnąć przed rozpoczęciem skanowania. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w podręczniku lub instrukcji dołączonej do urządzenia.

Po zakończeniu procesu skanowania i zapisaniu przez komputer jego kopii w postaci pliku PDF, nadszedł czas na wykonanie kilku podstawowych zadań edycyjnych, takich jak dodanie komentarzy lub usunięcie poufnych danych z obrazów (np. zredagowanie informacji prywatnych). Można to zrobić jedynie po otwarciu programu Adobe Acrobat Reader na komputerach z systemem Windows lub Mac – tego samego programu używanego przez wiele organizacji zawodowych na całym świecie, ponieważ oferuje on doskonałą funkcjonalność przy niskich kosztach w przeliczeniu na liczbę stron w porównaniu z innymi dostępnymi obecnie rozwiązaniami!

Skanowanie dokumentu jest proste i pozwala na uzyskanie dokumentu dostępnego w formie cyfrowej.

Skanowanie dokumentu jest proste i pozwala na uzyskanie dokumentu dostępnego w formie cyfrowej. Sposoby skanowania dokumentów są różnorakie. Najprostszym sposobem skanowania jest zrobienie kopii kserokopią. W tym celu należy najpierw wydrukować na drukarce papier z plikami tekstowymi lub graficznymi, a następnie zamocować pracujący w ciemnych warunkach fotokomputer (czytnik) na krawędzi paska papieru i dociskać go mocno – tak, by średnica odbitego obrazka stanowiła około 30 mm od podstawy paska papieru. Kiedy wszystko jest gotowe, operator uruchamia program “Kopiuj kserokopia” i powiela całe pole powielania od góry do dołu (bez przerwy). Cały proces można powtórzyć kilka razy – aby uzyskać pełną dostępną pojemność walizki z kopiami gazetek czy folderów informacyjnych.

Skanowanie dokumentu jest proste i pozwala na uzyskanie dokumentu dostępnego w formie cyfrowej.

Podsumowanie

Zazwyczaj jest to proces prosty i szybki. Pamiętaj jednak, że skanowanie z drukarki na komputer stanowi tylko część zeskanowania dokumentu. W przyszłości możesz chcieć go opatrzyć dodatkowymi informacjami w formie komentarza lub adnotacji do strony dokumentu (np. podpis). Aby umożliwić sobie taki system skanowania, musisz posiadać aplikację dostępną na smartfona lub tablet wraz z odpowiednią funkcjonalnością.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *